Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 20 oktober 2026

In deze privacyverklaring lees je welke gegevens FlowSMP verwerkt als je de website, de Discord of de Minecraft-server gebruikt, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

Wie zijn wij

FlowSMP is een Minecraft-server en een project van Project Axis. Het team van FlowSMP is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens in deze verklaring. Je bereikt ons via een ticket of via onze Discord.

Welke gegevens we verwerken

Inloggen met Discord

Je logt op deze website in met Discord. Daarbij ontvangen we je Discord-ID, je gebruikersnaam en je avatar. Andere gegevens van je Discord-account, zoals je e-mailadres of wachtwoord, ontvangen we niet.

Je Minecraft-account

Je slaat zelf je Minecraft Java-naam op. Daarbij hoort de UUID van je account, het vaste nummer dat Minecraft aan je account koppelt.

Aanvragen, tickets en sollicitaties

Als je de whitelist aanvraagt, een ticket aanmaakt of solliciteert, bewaren we wat je invult. Bij een whitelist-aanvraag is dat onder andere je leeftijd, je plannen, hoe vaak je speelt en eventueel een link naar je kanaal. We bewaren ook de beoordeling of het antwoord van het team.

Store-rangen

Vraag je een lobbyrang aan, dan doe je dat via een donatieticket en betaal je met een Tikkie. We zien dan de betaalgegevens die Tikkie ons toont, zoals je naam en het betaalde bedrag.

Cookies

De website gebruikt een sessiecookie om je ingelogd te houden. Die cookie is 30 dagen geldig en wordt verlengd als je de website gebruikt. Tijdens het inloggen zetten we kort een extra cookie om het inloggen te beveiligen. Uitloggen beëindigt je sessie. We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies.

Serverlogs

Als je verbinding maakt met de Minecraft-server, legt de server gegevens vast zoals je IP-adres, je Minecraft-naam en wat er in de game gebeurt, bijvoorbeeld chatberichten en verbindingstijden.

Openbare spelgegevens

Op de website tonen we gegevens uit het spel: je Minecraft-naam en -hoofd, je kant, je levensstatus, spelstatistieken en de deathlog. Je Discord-ID, leeftijd en de inhoud van je aanvragen en tickets zijn nooit openbaar.

Waarvoor we je gegevens gebruiken

Je laten inloggen en je account bijhouden.
Whitelist-aanvragen en sollicitaties beoordelen en je de uitslag laten weten.
Je de juiste rollen geven in onze Discord, zoals de SMP-rol na goedkeuring.
Tickets en meldingen afhandelen.
De spelregels handhaven, bijvoorbeeld bij cheats, alt-accounts of het omzeilen van een ban.
De server en de website veilig en bereikbaar houden.

Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren je gegevens zolang dat nodig is voor het lopende seizoen en daarna maximaal 12 maanden. Gegevens over een ban kunnen we zo lang bewaren als de ban geldt. Je sessiecookie verloopt na 30 dagen zonder gebruik.

Met wie we gegevens delen

Discord voor het inloggen en voor het toekennen van rollen in onze Discord-server.
Cloudflare als hosting- en beveiligingsdienst. Verkeer naar de website loopt via Cloudflare.
Google Fonts. De website laadt lettertypen van Google. Je browser stuurt daarbij je IP-adres mee.
Mojang. Om Minecraft-hoofden te tonen haalt onze server openbare skins op bij Mojang. Daarbij gaat alleen de Minecraft-naam mee, niet jouw IP-adres.

We verkopen je gegevens niet en geven ze niet aan adverteerders.

Je rechten

Je mag ons vragen welke gegevens we van je hebben (inzage). Je mag vragen om onjuiste gegevens aan te passen (correctie) of om je gegevens te verwijderen (verwijdering). Maak hiervoor een ticket aan. We reageren binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten via een ticket. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd. Lees ook onze algemene voorwaarden.